Dnevnik blagajne A4 100 lista NCR set 2 lista je poseban računovodstveni obrazac koji se koristi za ispravno i efikasno evidentiranje gotovinskih transakcija
Takođe sadrži opis različitih karakteristika ovog obrasca:
- Formatiranje: Veličina papira A4
- Namjena: To je istorijski zapis svih prihoda i rashoda ili plaćanja i isplata gotovine u kasi preduzeća ili prodavnice
- Najznačajniji aspekt je NCR papir takođe nazvan: papir bez ugljenika
- Samokopirajući papir (NCR): Nema potrebe za upotrebom indigo papira kod ove vrste kopiranja. Prilikom pisanja na gornjem ili originalnom papiru, pritiska se olovka, koja kopira poruku na donji papir
Set od 2 lista i svaki set sadrži:
- Original (obično bijeli): Ostaje vezan u trajnom zapisu
- Kopije (uglavnom žuti ili ružičasti papir): Mogu se lako odvojiti (perforirati) za druga odjeljenja (npr. za dostavu računovodstvu) ili za arhiviranje na drugom mjestu
Broj listova: Ovaj blok papira se sastoji od 100 listova, od kojih je 50 samoreplicirajućih jedinica (50 originala i 50 kopija)
Povezivanje: Ovi listovi su uvijek upakovani u blok sa perforacijama između kopija radi lakšeg cijepanja
Pomaže u:
- Hronološkom redosledu: Svaka registracija mora da zabilježi serijski broj, datum i opis transakcije
- Usklađivanju stanja: Na kraju dana ili smjene, ukupan prihod umanjen za ukupne rashode mora se uskladiti sa iznosom gotovine koji se stvarno nalazi u kasi (saldo računa)
- Računovodstvenoj dokumentaciji: Dokumentovana i verifikovana kasa je osnova za vođenje evidencije u knjizi
Ovakva specifična varijanta (A4, 100 listova, NCR 2 kopije) je standardna koja se najčešće koristi za takve svrhe na tržištu Crne Gore