Obrazac Trebovanje A4 100 Lista
Zahtjev/trebovanje je interni dokument organizacije/kompanije koji se primjenjuje prilikom zahtijeva za odobrenje izdavanja materijala, robe ili opreme iz skladišta proizvodnom odjeljenju ili kancelariji
Karakteristike obrasca Trebovanje A4 100 lista :
Obrazac Trebovanje A4 služi:
- Kontrola zaliha: Ovo pomaže u sprečavanju neovlašćenog uklanjanja predmeta iz skladišta. Svako uklanjanje ili izdavanje mora imati prateći zahtjev ili dokument o ovlašćenju
- Računovodstvena evidencija: Koristi se kao osnova za evidentiranje uklanjanja predmeta iz opšteg inventara i dodeljivanje troškova određenom mestu troškova (određeno gradilište, odjeljenje/projekat)
- Planiranje nabavke: Pomaže menadžeru skladišta i odeljenju za nabavku da prate stopu potrošnje resursa
Sadržaj obrasca :
- Obrazac zahtijeva formate A5 ili A4 i sadrži sledeće kolone:
- Redni broj i datum: Ovo je prvenstveno za potrebe praćenja.
- Podnosilac zahtjeva/Sektor: Strana koja zahtijeva predmete, kao što je npr „Odjeljenje za održavanje“
- Šifra i naziv stavke: Jasna definicija onoga što je potrebno
- Količina: Traženi iznos i stvarno isplaćeni iznos
- Potpisi: Potpisi strane koja podnosi zahtjev, menadžera koji odobrava i skladištara koji izdaje
Vrsta obrazaca :
- Trebovanje materijal (NCR): Najčešće se koristi u blokovima na samoreprodukujućem papiru. Original se šalje računovodstvu, kopija skladištaru, a treća kopija se zadržava kod podnosioca zahtjeva
- Kancelarijski zahtjevi/trebovanje: Ograničeno na sitan inventar i kancelarijski materijal
- Interna otpremnica/zahtjevnica: Ovaj dokument se takođe ponovo koristi za prenos proizvoda između dvije interne jedinice poslovne organizacije
Najčešći oblici obrasca Trebovanje A4 100 lista NCR (samoreplicirajućih papirnih blokova) su dvoslojni (jedan original i jedna kopija ili dvije kopije) i troslojni (jedan original i dvije kopije), i dolaze u blokovima od po 50 komada
Završna obrada: Lijepljenjem se postavljaju na zaglavlje ili sa strane podlogom od tvrdog kartona, a između svake grupe se nalazi karton kako bi se spriječilo reprodukovanje na sledećim listovima